如何撰寫贏得面試機會的履歷表和求職信

求職者尋求履歷表和求職信建議時，通常試圖同時解決兩個問題：通過自動篩選軟體，並說服人力資源人員安排面試。職業服務部門和申請人追蹤系統 (ATS) 研究人員為每個目標描述了重疊但不同的規則。

選擇履歷表格式

普渡大學在線寫作實驗室 (OWL) 是一個廣泛使用的學術寫作資源，它確定了幾種履歷表格式變體，並建議根據特定雇主量身定制該文件，而不是向每個職位發送一個版本。

關於長度，普渡大學 OWL 指出，雖然單頁履歷表仍然是傳統預期，但雇主在某些情況下接受較長的履歷表，通常取決於候選人擁有多少相關經驗。

構建履歷表的步驟

1. 根據您的工作歷史和雇主，選擇一種格式（時間順序、功能性或可掃描/ATS 版本），根據普渡大學 OWL 的建議。
2. 包括普渡大學 OWL 列出的核心部分：聯繫信息、教育、工作經驗和技能或榮譽/活動。
3. 將招聘信息中的確切職位名稱放在您的履歷表標題中；Jobscan 引用研究發現，包含確切職位名稱的履歷表收到面試邀請的比率據報為 10.6 倍更高。
4. 根據 Jobscan 的建議，撰寫將特定技能與可衡量結果配對的項目符號，而不是列出職責。
5. 根據 Jobscan 的建議，匹配職位描述中使用的硬技能和語言，包括長格式術語及其首字母縮寫（例如，「搜索引擎優化 (SEO)」）。
6. 格式化以提高機器可讀性：使用單列版面配置，避免表格、文本框和圖形，使用標準部分標題如「工作經驗」和「教育」，並根據 Jobscan 的 ATS 指導，將文件保存為 .docx 或基於文本的 PDF。

撰寫求職信

哈佛職業服務部 (FAS) 將求職信描述為履歷表的敘述性伴隨物，而不是其重複，圍繞三個部分構建。

1. 開場段落：根據哈佛職業服務部的建議，說出職位和組織名稱，並說明申請的具體、真誠原因，而不是通用的興趣陳述。
2. 中間段落：描述具體、量化的成就；哈佛自己的例子是「將學生組織的 Instagram 粉絲從 200 增加到 1,400」，而不是簡單地說明任務已完成。
3. 結尾段落：根據哈佛職業服務部的建議，直接重申興趣並感謝讀者，避免弱語句如「我希望能夠聽到您的消息」。
4. 根據哈佛職業服務部的建議，將整個信件保持在一頁，三到四個短段落，大約 250 到 400 字。
5. 根據哈佛職業服務部的建議，使用標準字體（Arial、Calibri 或 Georgia）在 11 或 12 磅，一英寸邊距，段落內單倍行距，並保存為 PDF，除非雇主要求其他格式。

導致失去面試機會的錯誤

• 根據哈佛職業服務部的建議，向每個雇主發送通用的、未編輯的表格信。
• 根據哈佛職業服務部的建議，撰寫過長的求職信或專注於候選人想要的而不是提供給雇主的價值。
• 根據哈佛職業服務部的建議，使用弱動詞並在最終文件中留下校對錯誤。
• 根據 Jobscan 的建議，使用裝飾性格式、多列版面配置、表格或 ATS 解析器無法正確讀取的圖形。
• 根據 Jobscan 的建議，將關鍵詞隨意填入履歷表而不提供上下文，而不是將其嵌入成就導向的項目符號中。